Administração de Condomínios

Rotinas Administrativas

Elaboração das previsões orçamentárias e confecção de recibos;

Escrituração de atas, redação de editais, circulares, avisos, convocações etc…

Assistência em assembleias gerais ordinárias (AGO) e extraordinárias (AGE);

Emissão de recibos condominiais e controle de pagamento;

Elaboração de prestação de contas (balancete mensal/anual), com as devidas documentações ordenadas, classificadas, encadernadas em pasta espiral, com as folhas dos documentos numeradas e rubricadas e termo de abertura/encerramento constando o total de folhas;

Acompanhamento dos extratos de contas correntes, relatórios de aplicações e poupanças e outras operações ativas ou passivas com bancos.

Departamento Pessoal

Formalidades de admissão, demissão e demais rotinas relacionadas à contratação de empregados;

Atualização cadastral de funcionários contratados e demitidos, inclusive junto ao sindicato ou Ministério do Trabalho;

Elaboração da folha de pagamento salarial aos empregados, emissão de contracheques individualizados, com discriminação de valores recebidos e descontados, cujos saldos a receber, poderão ser creditados em contas bancárias via internet;

Providências pertinentes ao vale transporte dos empregados junto a FETRANSPOR com emissão de cartões magnéticos e recargas mensais;

Confecção de recibos de terceiros (prestadores de serviços ao condomínio quando for o caso);

Cálculo e emissão dos recibos referentes a contribuição sindical dos funcionários;

Emissão de guias e recolhimento dos encargos sociais como: PIS, FGTS e INSS;

Organização do quadro de horário de trabalho, ficha de controle de salário família, férias, bem como as devidas anotações nas carteiras profissionais e livros de registros dos empregados;

Elaboração e envio anual da DIRF e a RAIS;

Efetuar os pagamentos das contas pertinentes ao condomínio, em casos extraordinários, que forem entregues ao escritório da administradora, em tempo hábil;

Serviços de coleta e entrega de malotes, através de motoboy.

Unidade Móvel

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